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关于2018届毕业生校友联络员聘任的通知

2018/05/16

各学院:

      为进一步做好校友工作,构建完善校友工作组织网络,学校决定在2018届毕业生中聘任校友联络员。现将有关事宜通知如下:

      一、为配合本届毕业生的离校工作,请各学院按照《海天彩票毕业生校友联络员聘任办法(修订)》(附件1)的相关要求,抓紧做好推荐工作,填写《海天彩票2018届毕业生校友联络员推荐表》(Excel格式,附件2),于525日前以电子邮件方式发送至邮箱420511513@qq.com(邮件标题请备注清楚学院名称)。

      二、根据学院推荐名单,经审核确认后,学校将择机举行聘任仪式,具体时间地点另行安排、通知。

      三、关于本届毕业生校友联络员聘任的未尽事宜,请联系校友总会办公室,电话:15708484916,何春辉。

      附件:1.海天彩票毕业生校友联络员聘任办法(修订)

                2.海天彩票2017届毕业生校友联络员推荐表

校友总会

2018516

 

附件1

海天彩票毕业生校友联络员聘任办法(修订

      第一条 校友是学校的宝贵资源和财富。为进一步做好校友工作,加强校友之间、校友与母校之间的联络沟通,搭建有效双向的互动平台,更好地构建完善校友工作组织网络,促进学校和校友的共同发展,学校决定自2013年起,聘任优秀应届毕业生担任校友联络员并制定本办法。

      第二条 校友联络员的基本要求。

      (一)数量要求:

      本科、硕士、博士应届毕业班,每个自然班聘任两名校友联络员。

      (二)聘任条件:

      1.担任校友联络员的同学,原则上在校期间应担任过班长或者团支部书记等职;

      2.具有较强的“爱校、兴校、荣校”意识,热心校友工作,具有奉献精神;

      3.具有较强的责任心和组织协调能力;

      4.在同学中有较高威信,具有一定的号召力。

      第三条 校友联络员的主要职责。

      (一)促进校友与校友、校友与母校间的联络和沟通,向校友和母校及时通报相关信息,收集反映校友对母校的意见和建议。

      (二)负责搜集本班级同学的信息变动情况,每年更新一次班级通讯录,以电子版形式向校友总会进行反馈。

      (三)积极参加母校、学院、地方校友组织举办的活动,积极组织本班级校友举办各类健康、向上的校友活动。

      (四)积极向母校《西南石大人》等相关刊物和校友网投稿,关注校友取得的重要业绩,报道校友的优秀事迹。

      第四条 校友联络员的主要权利。

      (一)优先获取校友个人、各地校友组织的最新信息。

      (二)优先参加各地校友组织举办的各种联谊、培训和交流活动。

      (三)经校友总会推荐,可在所在地校友组织中优先任职。

      (四)优先获得学校编印的相关刊物。

      第五条 毕业生校友联络员聘任程序。

      (一)各学院根据相关要求,组织遴选、推荐本学院的毕业生校友联络员名单报校友总会。

      (二)校友总会审核学院推荐名单,在当年毕业生离校前,公布最终名单、组织聘任仪式、颁发聘书等。

      第六条 本办法由校友总会负责解释。

      第七条 本办法自公布之日起执行,已有文件中与本办法不一致的内容以本办法为准。

附件 2

海天彩票2018届毕业生校友联络员推荐表

毕业届别

学院名称

专业名称

班级

姓名

性别

出生年月日

就业单位名称

就业所在城市

手机号码

E-mail

QQ号码

微信号码

曾任职务

导员姓名

2018

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

说明:

      1.请务必按照本表字段,复制、粘贴到excel后,汇总发送至420511513@qq.com

      2.专业名称请写全称;

      3.出生年月填写格式示例19990201

      4.就业单位所在城市请具体到地级市。