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关于进一步规范各地校友QQ群和校友微信群管理的通知

2017/09/05

各位校友:
       在大家的共同努力下,我校在部分省(自治区、直辖市)成立了地方校友组织并建立了校友Q群和微信群,极大地方便了校友之间的沟通与交流。随着入群校友数量的增加,亟需对校友Q群和校友微信群进行规范管理,共同维护来之不易的校友缘分,共同打造健康的校友沟通网络平台。现就有关事宜通知如下:

一、各地校友Q群、微信群建立原则

1.有序建立各地校友Q群、微信群。

2.各地校友Q群和微信群均实行实名制管理,群名片、群昵称命名原则为姓名 专业年级(简称) 所在城市(例如:张三-石工97-成都)。原则上仅限在当地工作、生活的校友、部分学校领导、老师和工作人员加入。

3.群数量依据当地校友数量而定。

4.已建立校友组织的地区,由当地校友组织在校友总会的指导下建立Q群和微信群,并报校友总会办公室备案;未建立校友组织的地区,可由当地热心校友建立Q群和微信群,并报校友总会办公室备案。

5.对入群校友数量已达群容量上限的,可由当地校友组织在校友总会的指导下建立校友二群、三群……对入群校友数量未达群容量上限的,应对现存的多个校友Q群、微信群进行整合。

6.各地校友Q群、微信群的命名原则为“海天彩票xx(地区)校友”。

7.校友总会、各地校友会可视情况建立工作Q群和微信群。

8.各地校友Q群和微信群必须有校友总会工作人员入群。

二、群主及管理员的产生和职责

1.已建立校友组织的地区,群主及管理员由当地校友组织确定,并报校友总会办公室备案;未建立校友组织的地区,群主及管理员由建立者或者热心校友担任,并向校友总会办公室报告。

2.群主及管理员应加强对群成员的管理。群主及管理员不能经常上网履职的,应视情况选取能经常上网且热心校友工作的成员为群主或者管理员,也可以将校友总会办公室工作人员设成管理员。

3. 群主及管理员如遇特殊情况,可以向校友总会办公室申请将群主或者管理员身份转给其他成员。

4.群主及管理员应核实校友身份,并及时要求群内成员及时修改群名片、群昵称,以便大家相互了解和监督,对不符合群成员身份者和拒不修改群名片或群昵称者坚决予以清理出群。

三、群成员守则

1.校友可根据自己工作、生活的地区,加入当地校友Q群、微信群。

2.群成员应遵守国家法律法规,维护学校形象,珍惜校友感情。有下列行为的,予以清理出群:

(1)发布反动言论;发布有损国家、学校形象,有损校友感情的言论的。

(2)在群内发布不良信息,经多次劝阻不听的。

3.允许有限度发布健康、向上的,与自己经营、工作、生活等相关的广告,频度不超过两周一次。有关广告内容的探讨和咨询,应群外私聊,避免扰民。

4.特殊情况,需要刷屏的,需征得群主同意。

四、联系人及联系方式

(一)校友总会办公室

刘恒:028-83032662,13668225681,405826492@qq.com。

(二)已建立微信群的各地校友组织

上海校友会(筹):秘书长(拟)莫俊林13917350948;

山东校友会(筹):秘书长(拟)杨玉玲15954677166;

江苏校友会:副会长唐东岳13952779188;

浙江校友会:秘书长覃婧13968135616;

甘肃校友会:秘书长赵洪国15309316127;

陕西校友会:秘书长朱新利13609111155;

重庆校友会(筹):朱瑜18702367008;

四川校友会(筹):杨超13551131229;

云南校友会:秘书长杨双梅13700617829;

贵州校友会:秘书长李大兴13608593229;

广西校友会:秘书长钟宇13387713077;

深圳校友会:秘书长刘萌萌18722182207;

广州校友会:秘书长鲁刚13570264517。

五、其他

(一)另有海外校友群、加拿大校友群、香港校友群、黑龙江校友群的信息未公开,请需要加入的在当地学习、工作、生活的校友与校友总会办公室联系,获取联系方式。

(二)其他地区的校友组织正在筹建中,敬请期待。

请各地校友组织,各地校友群遵照执行。

特此通知。

 

海天彩票校友工作处

海天彩票校友总会

2017年9月4日