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2016届毕业生校友联络员聘任的通知

2016/05/30
校内各学院:
    为进一步做好校友工作,构建校友联系网络,学校决定在2016届毕业生中聘任校友联络员。现将有关事宜通知如下:
    一、为配合本届毕业生的离校工作,请各学院按照《海天彩票毕业生校友联络员聘任办法(修订)》(参见附件1)的相关要求,抓紧做好推荐工作,填写《海天彩票2016届毕业生校友联络员推荐表》(Excel格式,字段参见附件2),于6月4日前以电子邮件方式发送至邮箱948327458@qq.com(邮件标题请备注清楚学院名称)。
    二、根据学院推荐名单,经审核确认后,学校将择机举行聘任仪式,具体时间地点另行安排、通知。
    三、关于本届毕业生校友联络员聘任的未尽事宜,请联系校友工作处办公室,电话:028-83035290,陈老师。
    附件:1.海天彩票毕业生校友联络员聘任办法(修订)
    2.海天彩票2015届毕业生校友联络员推荐表(字段)
 
校友工作处
2016年5月30日
 
    附件1:
 
海天彩票毕业生校友联络员聘任办法(修订)
    第一条校友是学校的宝贵资源和财富。为进一步做好校友工作,加强校友之间、校友与母校之间的联络沟通,搭建有效双向的互动平台,更好地构建校友联系网络,促进学校和校友的共同发展,学校决定自2013年起,聘任优秀应届毕业生担任校友联络员并制定本办法。
    第二条校友联络员的基本要求。
    (一)数量要求:
    专科、本科、硕士、博士应届毕业班,每个自然班设置两名校友联络员。
    (二)聘任条件:
    1.担任校友联络员的同学,原则上在校期间应担任过班长或者团支部书记等职;
    2.具有较强的“爱校、兴校、荣校”意识,热心校友工作,具有奉献精神;
    3.具有较强的责任心和组织协调能力;
    4.在同学中有较高威信,具有一定的号召力。
    第三条校友联络员的主要职责。
    (一)促进校友与校友、校友与母校间的联络和沟通,向校友和母校及时通报相关信息,收集反映校友对母校的意见和建议。
    (二)负责搜集本班级同学的信息变动情况,每年更新一次班级通讯录,以电子版形式向校友工作处进行反馈。
    (三)积极参加母校、学院、地方校友组织举办的活动,积极组织本班级校友举办各类健康、向上的校友活动。
    (四)积极向母校《校友通讯》等相关刊物和校友网投稿,关注校友取得的重要业绩,报道校友的优秀事迹。
    第四条校友联络员的主要权利。
    (一)优先获取校友个人、各地校友组织的最新信息。
    (二)优先参加各地校友组织举办的各种联谊、培训和交流活动。
    (三)经校友工作处推荐,可在所在地校友组织中优先任职。
    (四)优先获得学校编印的相关刊物。
    第五条毕业生校友联络员聘任程序。
    (一)各学院根据相关要求,组织遴选、推荐本学院的毕业生校友联络员名单报校友工作处。
    (二)校友工作处审核学院推荐名单,在当年毕业生离校前,公布最终名单、组织聘任仪式、颁发聘书等。
    第六条本办法由校友工作处负责解释。
    第七条本办法自公布之日起执行,已有文件中与本办法不一致的内容以本办法为准。
    附件2:
 
海天彩票2016届毕业生校友联络员推荐表(字段)
毕业届别 学院名称 专业名称 班级 姓名 性别 出生年月日 就业单位名称 就业单位所在地 手机号码 E-mail QQ号码 曾任职务 辅导员姓名
2016届                          
 
 
        说明:
        1.请务必按照本表字段,复制、粘贴到excel后,汇总发送至948327458@qq.com
        2.专业名称请写全称;
        3.出生年月填写格式为19XX-XX-XX;
        4.就业单位所在地请具体到地级市。